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Información importante para expositores

El Orange Show Center for Visionary Art se complace en presentar el primer Orange Show Craft & Folk Art Expo del 22 al 25 de septiembre de 2022 en la sede mundial de Orange Show en Houston, TX. Estamos abriendo esta exposición a artistas, artesanos, comerciantes y tiendas minoristas en todo Texas y más allá para exhibir sus obras originales. Tipos de arte y artesanías populares contemporáneas e internacionales, que incluyen carpintería, tejido, papel, textiles, acolchado, joyería, muebles, abalorios, vidrio, cerámica, bordado, hogar y moda reciclada. Si encaja dentro de estas categorías generales y está interesado en ser parte de lo que se convertirá en un evento anual, lea la información a continuación y complete nuestra solicitud ubicada aquí

Si tiene más preguntas, envíe un correo electrónicocraftexpo@orangeshow.org

DIMENSIONES DEL STAND & PRECIOS

Las dimensiones estándar del stand para artistas, galerías y comerciantes son 10' de ancho x 10' de profundidad. Un número limitado de stands más grandes está disponible principalmente para comerciantes y galerías que exhiben varios artistas, por una tarifa adicional. Tome nota en su solicitud si está interesado en un stand más grande.

Las tarifas de los stands son las siguientes:

Stand estándar de 10'x10' para un solo artista - $650

Puesto de artista compartido de 10'x10' (máximo de dos artistas) - $350 por artista,debe tener su socio de stand asegurado antes de enviar su solicitud.

Puesto de distribuidor o galería de 15'x10' - $1,000($750 de descuento por reserva anticipada si se compromete antes del 15 de mayo)

Puestos de galería o distribuidores más grandes disponibles según la aplicación y el pedido

COMPARTIR STAND

Los artistas pueden compartir un espacio de stand (máximo dos por stand). Asegúrese de anotar en su solicitud que compartirá un espacio de stand y quién es su pareja. Cualquier solicitud especial puede ser enviada acraftexpo@orangeshow.org con respecto a compartir un espacio de cabina.

CANCELACIONES / DEVOLUCIONES

Se requiere un depósito no reembolsable de $50 para reservar su espacio durante el 2022 Orange Show Craft & Exposición de Arte Popular. Las tarifas del stand se devolverán si el artista, la galería o el marchante cancelan sesenta (60) días antes de la inauguración de la Expo, menos el depósito. Los saldos restantes de todas las tarifas de los stands deben pagarse en su totalidad a más tardar treinta (30) días antes de la apertura de la Expo.A la luz de la actual crisis de COVID-19, ¿debería el 2020 Orange Show Craft & Folk Art Expo se cancelará debido a restricciones del condado, ciudad, estado o federales con respecto a las reuniones, todas las tarifas de los puestos se reembolsarán menos el depósito no reembolsable de $ 50.

REGISTRARSE

Los expositores serán registrados a su llegada a la sede mundial de Orange Show. Recibirá información específica en un correo electrónico después de la confirmación de su participación que lo dirigirá a la ubicación, fecha y hora de su registro. Todos los registros se realizarán el miércoles 21 de septiembre y el jueves 22 de septiembre.

LIMPIAR

Los expositores son responsables de retirar todos sus artículos, incluida la mercancía, las pantallas, las paredes, la iluminación, los accesorios, los revestimientos, la basura y otros desechos de su stand después de la conclusión de la Expo entre las 5:00 p. m. y las 10:00 p. m. el domingo 25 de septiembre. Todos los artículos DEBEN retirarse del espacio de la Expo antes de las 10:00 p. m. del domingo 25 de septiembre. Se cobrará una tarifa de limpieza de $100 si no limpia correctamente el espacio de su stand. 

CONCESIONES 

Habrá camiones de comida y estaciones de bebidas en el lugar para expositores y clientes durante todo el fin de semana. No está permitido vender alimentos o bebidas desde su stand.

PROCESAMIENTO DE TARJETAS DE CRÉDITO

Todos los expositores son responsables de procesar cualquier compra con tarjeta de crédito realizada en sus dos. Habrá wifi disponible y se le darán los códigos de acceso al momento del check-in. 

DIMENSIONES

Las dimensiones de las cabinas de los distribuidores son las que se indican en su contrato. La altura del techo de la sede mundial de Orange Show es de aproximadamente 18' de altura. 

PANTALLA &amperio; ALQUILERES

Todos los artistas, galerías y comerciantes son responsables de traer sus propias decoraciones y exhibiciones, incluidas mesas, mantelería, estanterías, decoraciones y más. Si está interesado en alquilar artículos de Orange Show para usar en su stand, se le pondrá a su disposición una hoja de precios al momento de su aceptación en la Expo. Los alquileres estarán disponibles para que los recoja al momento del check-in.

ELECTRICIDAD

Se proporcionarán dos enchufes eléctricos por stand. Puede traer cables de extensión, pero absolutamente NO REGULABLES. Si necesita electricidad adicional, póngase en contacto con nosotros.

HORAS DE OPERACIÓN

Se le pedirá que tenga un representante en su stand durante la totalidad de la parte pública de la Expo.

Mudanza/Configuración:  Miércoles, 21 de septiembre, 10 am-5 pm & Jueves, 22 de septiembre, 10am - 3pm

Fiesta de vista previa VIP:Jueves, 22 de septiembre, 6 - 9pm

Artesanía y amp; Exposición de Arte Popular Día 1:Viernes, 23 de septiembre, 10am - 6pm

Artesanía y amp; Exposición de Arte Popular Día 2: Sábado, 24 de septiembre, 10am - 6pm

Artesanía y amp; Exposición de Arte Popular Día 2: Domingo, 25 de septiembre, 11am - 5pm

Mudanza / Limpieza:Domingo, 25 de septiembre, 5pm - 10pm

NO se permiten averías anticipadas ni mudanzas.

SEGUROS &amperio; RESPONSABILIDAD

Los artistas individuales no están obligados a tener una póliza de seguro de responsabilidad general, sin embargo, recomendamos que tenga una póliza de seguro para cubrir su mercancía y otras propiedades. El Orange Show Center for Visionary Art no es responsable del reembolso de ningún bien, incluida la mercancía, la exhibición y la decoración, que se dañe, se pierda o sea robado durante la ejecución del espectáculo. 

ALOJAMIENTO & HOTELES

El Orange Show Center for Visionary Art anunciará hoteles asociados con tarifas de habitaciones con descuento para el fin de semana del Orange Show Craft & Expo de Arte Popular en las próximas semanas. Vuelva a consultar esta información.

ESTACIONAMIENTO

El estacionamiento en el sitio estará disponible para todos los expositores en un espacio designado. Esto incluye todos los vehículos y remolques. Se le permitirá mantener su tráiler en el sitio durante la noche durante la Expo, y tendremos seguridad las 24 horas.

OLORES Y SONIDOS

Se pide a los expositores cuyos productos tengan un impacto más allá de los límites de su stand que sean sensibles al impacto de sus productos en otros expositores y el público. NO se permiten LLAMAS ABIERTAS por orden del Jefe de Bomberos.

SEGURIDAD

La seguridad, incluido el horario nocturno, estará en funcionamiento a partir del miércoles 21 de septiembre y durante la duración de la Expo. El Orange Show Center for Visionary Art no acepta ninguna responsabilidad por la pérdida o el robo de obras de arte y mercancías. Informe cualquier hurto o hurto en una tienda al oficial de seguridad de turno. 

SEÑALIZACIÓN

Todos los expositores recibirán un letrero en el stand que se exhibirá durante la exposición. También puede traer cualquier señalización adicional para exhibir en su stand.

ALMACENAMIENTO

Todas las cajas y el material de embalaje deben almacenarse fuera de la vista o dentro de su vehículo o remolque. Por favor, no tire su propia basura del desempaque dentro de los contenedores provistos para los invitados dentro de la exposición.

SUMINISTROS

Todos los expositores deberán traer sus propias bolsas, envoltorios y materiales de embalaje para cualquier compra realizada en su stand. El Orange Show Center for Visionary Art no proporcionará bolsas, embalajes, boletas de pago, grapadoras, etc.

MESAS Y SILLAS

No se proporcionarán sillas ni mesas a los expositores. Sin embargo, puede alquilarnos mesas, sillas, mantelería y otros artículos para su stand por un cargo adicional. A la hoja de precios estará disponible para usted una vez que sea aceptado en la Expo. Los alquileres estarán disponibles para que los recoja al momento del check-in.

PAREDES

Todas las cabinas de 10'x10' tendrán tuberías y cortinas de hasta 8' de altura en tres lados, a menos que esté ubicado en la esquina de un pasillo. Puede traer sus propias paredes para entrar al stand; sin embargo, la ubicación de las paredes no debe obstruir el acceso a otros stands, pasillos, puertas o salidas. 

WIFI

WiFi está disponible dentro del espacio de la Expo. Se le dará el nombre y el código de la red wifi al hacer el registro de entrada.

Para cualquier pregunta adicional, envíe un correo electrónicocraftexpo@orangeshow.org o llame al 713-926-6368.

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